予定通知機能

メモに設定されている予定日よりも前に、メール通知を受け取る事ができます。
いつメールを受け取りたいかはユーザーごとに設定できます。

※ メールはユーザーに設定されているメールアドレスに宛に送信されます。
※ 通知メールは毎日午前8時ごろから配信が開始されます。
※ サーバの状況によりメールの到達までに遅延が発生することがあります。

通知の設定方法

メモ登録時、編集時に表示される通知欄を設定することで有効になります。
「対象の日付から◯に日後」のような指定ができます。

対象となる日付けの指定

最初に対象となる日を制定します。
「最初の予定」「すべての予定」から選択ができます。
※通知設定をしない場合は「しない」を選択します。(ディフォルト設定)

  • 「しない」を選択
    通知を利用しない場合に選択します。
  • 「最初の予定」を選択
    複数の予定で一番はじめの予定を対象日として通知を設定します。
  • 「すべての予定」を選択
    複数の予定で一番はじめの予定を対象の日として通知を設定します。
    すべての予定が通知の対象日となります。

例)下の画像のように、1つのメモに複数の予定がつけられている場合

  • 「しない」を選択
    通知しません。
  • 「最初の予定」を選択
    対象日は2013年11月15日です。
  • 「すべての予定」を選択
    対象日は2013年11月の15日、22日、29日になります。

通知のタイミングの指定

次に対象日からの間隔を設定します。

対象日の「前日」、「3日前」、「1週間前」、「1ヶ月前」、「後日」を設定できます。

メモを登録、更新することで通知の設定は完了です。

次回の通知予定

通知が予定されているメモには、下の画像のように次回の通知日付が表示されます。
メモ一覧画面とメモ表示画面に表示されます。 

メモ表示

 

カレンダーの公開範囲を設定する

Fammyでは日付を含むメモのカレンダーへの表示を制限することができます。

初期状態ではカレンダーの公開範囲設定は無効になっていますので、以下の手順で有効にします。

1・管理>ユーザー管理>編集>詳細設定>規定値>カレンダー公開設定 で、「利用する」にチェックを入れて更新ボタンを押します。

2・メモ登録・編集画面に「カレンダー公開設定」項目が表示されるようになります。

3.クリップを選択した時だけカレンダーに表示させたい場合は「クリップ内」のラジオボタンにチェックを入れます。
カレンダーに表示させたくない(日付は含まれているがメモとして扱いたい)場合は「非表示」のラジオボタンにチェックを入れます。

メモに複数の日付が含まれているなど、カレンダー上でノイズになりそうな時にカレンダーの公開範囲を設定すると効果的です。

 

 

メモの公開・非公開設定

Fammyには他の家族メンバーに見られたくないメモなどを非公開にする機能があります。

メモを他の家族のメンバーに見せないようにするには

1・家族アカウント管理>拡張機能>メモ公開設定機能 のチェックを入れて更新ボタンを押します。

2・次に、管理>ユーザー管理>編集>詳細設定タブ>拡張機能>メモ公開設定機能 にチェックを入れて設定変更して下さい。

すると、メモ作成画面に「公開範囲」という項目が表示されるようになります。


3・公開したいメンバーにチェックを入れてメモを作ると、メモのタイトルにマークが付き、チェックを入れたメンバー以外に非公開になります。

 

例えば子供に見せたくないメモを、お父さんとお母さんだけ見られるようにする・・仕事の日報など他の家族には関係のないメモを見せないようにする・・・といったことが可能です。

メモ公開機能の設定をする際にはご家族で一度話し合いを持たれることをお勧めします。

 

予定を繰り返し表示させる

Fammyでは繰り返し機能を使うことによりメモをカレンダー上に指定された周期で表示することができます。

カレンダーに繰り返し予定を作るとき

  1. 予定の詳細を記入します。
  2. 繰り返しする周期を決めます。
    (毎日、毎週、毎月、毎年)
  3. 繰り返す期間を設定します。
    (開始日は必須です。設定した期間の間、決められた周期で予定が繰り返されます)

必要に応じて、対象者や、背景色を設定して下さい。

カレンダーに予定が繰り返し表示されるようになります。

※繰り返し期間開始日は、繰り返し周期に関係なく予定が表示されます。
※開始日の入力は必須です。終了日は必須ではありません。
※予定と繰り返し予定の併用も可能です。
※隔週の繰り返しはできません。

メモ一覧で繰り返し予定だけを絞り込み表示させたいとき

  1. メモ一覧を表示させます。
  2. タイトル/予定の横のアイコンをクリックします。
  3. 繰り返し設定されているメモだけが絞り込み表示されます。

カレンダーにサブタイトルをつける

Fammyでは、メモ内に記載されている複数の日付を、システムが読み込んでカレンダーと連携してくれます。

また、複数の日付を一枚のメモで管理できます。

例えば、以下のようにメモに記述してみましょう。

大阪旅行
1日目 2011/11/11
浜松駅を10:00に出発

 

2日目 2011/11/12
USJで一日

 

3日目 2011/11/13
海遊館で遊んだあと、帰宅
カレンダーにはこのように表示されます。
また、日付に隣接する文字列を自動的にメモのサブタイトルとして抽出します。

※サブタイトルの抽出ルール
  1. 日付を抽出
  2. 日付と同じ行の、日付の前に文字がある場合それを抽出
  3. 日付と同じ行の、日付の後ろに文字がある場合はそれを抽出
  4. 日付の直前の行に文字がある場合はそれを抽出
  5. 日付の直後の行に文字がある場合はそれを抽出

上記ルールにしたがい、サブタイトルを抽出します。
※日付が複数行並んでいる場合はその最初、または最後の行が対象となります。

※その他

タイトルは、サブタイトルを含め20文字までで途中で切り捨てられて表示されます。

 

メモをコピーする

既存のメモをコピー(複製)することができます。

メモの表示画面で右上のコピーボタンを押すと、メモが複製されます。

メモを編集したら登録ボタンを押してください。

メモに色を付ける

Fammyでは、メモに色をつけられます。

特定のメモを目立たせたい時、連続した予定を視覚的に把握したい時に、メモに色を付けると見やすくなり、便利です。

新規メモ、または編集画面の左下にある背景色のチェックボックスにチェックを入れてから好きな色を選択してください。
※初期値は背景色を指定しない設定になっています。

色の付いたメモは以下のように表示されます。

■カレンダー画面
タイトルの背景が指定した色になります。

■メモ一覧・お気に入り画面
タイトルの文字色が指定した色になります。

 

メモを作る

右上のメモの追加ボタンを押します。

メモの追加画面が出てきます。

メモの内容を書きます。
1行目の内容が自動的にメモのタイトルになりますので、わかりやすい内容を1行目に書いてください。

対象者を選ぶときは左下のアイコン横のチェックを入れます。
対象者を選ぶことで、メモの一覧画面やカレンダー画面で絞込みが出来ます。

右の予定タブ内のカレンダーの日付をクリックすることで、メモがカレンダーと連携するようになります。
メモの中に直接予定を入れたい場合は、カレンダーの下にある「テキスト入力」にチェックを入れます。
テキスト入力では、メモの中に書いた日付をFammyが読み取ってカレンダーと連携するようになります。

認識可能な日付の記入の仕方

・2012/1/1
・2012-1-1
・2012年1月1日

メモを予め整理することも出来ます。
右側のホルダタブを開いて、メモを格納するクリップを選択します。

画像を入れたい場合は、画像タブを開いて「ファイルを選択」から好きな画像を選んでください。
画像は5枚まで添付できます。
※β版機能のため、画像が大きいと時間がかかったり失敗する場合があります。
その場合、画像を小分けにアップロードするか、ファイルサイズを小さくしてから添付するようにして下さい。 

画像にキャプションを付けたい場合は、コメント欄に20文字以内で入れることが出来ます。

全て終わったら登録ボタンを押してください。

お気に入りメモにする

何度も追加編集したり、何度も見返すメモはお気に入りメモにしておくとたくさんのメモの中から探す手間が省けて便利です。

お気に入りメモにしたい時2種類のやり方があります。

やりかた1
メモの編集画面を開いて、「お気に入り」横のチェックボックスにチェックを入れて「更新」ボタンを押す。

やりかた2
メモ一覧画面を開き、お気に入りにしたいメモの横の★マークをクリックします。マークの色が反転し、お気に入り画面に表示されるようになります。

お気に入りにしたメモは「お気に入りメニュー」を開くといつでも表示させることが出来ます。

お気に入りメモはいくつでも登録可能です。

掲示板に掲示させる

掲示板は家族全員に見せたいメモを表示させる時に使います。

掲示板に表示させるやり方は2種類あります。

■やりかた1
メモの編集画面の「掲示板」横のチェックボックスにチェックを入れます。

■やりかた2
メモの一覧画面のメモ横の矢印をクリックします。

■掲示板画面の主な機能

・表示切替
掲示板上のメモには表示切り替えボタンがあります。切り替えボタンを押すと「メモの内容&コメント」「カウントダウン表示」の順番で切り替わります。カウントダウン表示はメモに日付が入っている場合、今日の日付を起点にして過去の場合は経過時間、未来の場合には到達時間を表示します。誕生日などを入れておくと便利です。

・位置保持
掲示板に貼ったメモの位置を保持します。タイトル部分をドラッグすることで、見やすいようにレイアウトできます。

・大小可変
メモの大きさを可変出来ます。特に目立たせたいメモは四隅にマウスを持ってい行くと矢印アイコンが現れ、ドラッグすることでメモの大きさを変更することが出来ます。

掲示板は複数ユーザーで共通で表示されます。
誰でも編集が出来ます。