カレンダーの公開範囲を設定する

Fammyでは日付を含むメモのカレンダーへの表示を制限することができます。

初期状態ではカレンダーの公開範囲設定は無効になっていますので、以下の手順で有効にします。

1・管理>ユーザー管理>編集>詳細設定>規定値>カレンダー公開設定 で、「利用する」にチェックを入れて更新ボタンを押します。

2・メモ登録・編集画面に「カレンダー公開設定」項目が表示されるようになります。

3.クリップを選択した時だけカレンダーに表示させたい場合は「クリップ内」のラジオボタンにチェックを入れます。
カレンダーに表示させたくない(日付は含まれているがメモとして扱いたい)場合は「非表示」のラジオボタンにチェックを入れます。

メモに複数の日付が含まれているなど、カレンダー上でノイズになりそうな時にカレンダーの公開範囲を設定すると効果的です。

 

 

予定を繰り返し表示させる

Fammyでは繰り返し機能を使うことによりメモをカレンダー上に指定された周期で表示することができます。

カレンダーに繰り返し予定を作るとき

  1. 予定の詳細を記入します。
  2. 繰り返しする周期を決めます。
    (毎日、毎週、毎月、毎年)
  3. 繰り返す期間を設定します。
    (開始日は必須です。設定した期間の間、決められた周期で予定が繰り返されます)

必要に応じて、対象者や、背景色を設定して下さい。

カレンダーに予定が繰り返し表示されるようになります。

※繰り返し期間開始日は、繰り返し周期に関係なく予定が表示されます。
※開始日の入力は必須です。終了日は必須ではありません。
※予定と繰り返し予定の併用も可能です。
※隔週の繰り返しはできません。

メモ一覧で繰り返し予定だけを絞り込み表示させたいとき

  1. メモ一覧を表示させます。
  2. タイトル/予定の横のアイコンをクリックします。
  3. 繰り返し設定されているメモだけが絞り込み表示されます。

カレンダーにサブタイトルをつける

Fammyでは、メモ内に記載されている複数の日付を、システムが読み込んでカレンダーと連携してくれます。

また、複数の日付を一枚のメモで管理できます。

例えば、以下のようにメモに記述してみましょう。

大阪旅行
1日目 2011/11/11
浜松駅を10:00に出発

 

2日目 2011/11/12
USJで一日

 

3日目 2011/11/13
海遊館で遊んだあと、帰宅
カレンダーにはこのように表示されます。
また、日付に隣接する文字列を自動的にメモのサブタイトルとして抽出します。

※サブタイトルの抽出ルール
  1. 日付を抽出
  2. 日付と同じ行の、日付の前に文字がある場合それを抽出
  3. 日付と同じ行の、日付の後ろに文字がある場合はそれを抽出
  4. 日付の直前の行に文字がある場合はそれを抽出
  5. 日付の直後の行に文字がある場合はそれを抽出

上記ルールにしたがい、サブタイトルを抽出します。
※日付が複数行並んでいる場合はその最初、または最後の行が対象となります。

※その他

タイトルは、サブタイトルを含め20文字までで途中で切り捨てられて表示されます。

 

カレンダー画面について

カレンダー画面について説明します。

カレンダー画面には予定が一覧で表示されます。
タイトルの上にマウスを持って行くと、メモの内容が表示されます。
タイトルをクリックすると、メモの個別表示画面が表示されます。

■絞り込み機能
左側のメニューでカレンダーの表示を絞り込むことが出来ます。

  • ・キーワードを記入して検索するとカレンダーにキーワードが含まれたタイトルだけが表示されます。
  • ・対象者アイコンを押すと、対象者に設定されているタイトルだけが表示されます。
  • ・フォルダ、クリップを選ぶと、関連付けられたタイトルだけが表示されます。

■カレンダーの移動
カレンダーの年月を移動できます。

次月に進むときには>ボタンをクリックします。
一年先に進むときは>>ボタンを押します。
先月に戻るときは<ボタンを押します。
一年前に戻るときは<<ボタンを押します。

■ビューの切り替え
画面左上のアイコンでカレンダーの表示を表形式と一覧形式に切り替えができます。

左アイコンをクリックで表形式になります。
右のアイコンをクリックで一覧式になります。
※一覧形式画面

■メモ一覧画面への移動

画面左上のアイコンでカレンダー画面とメモ画面を移動できます。